Steuererklärung als Angestellte: wie ich 1.200 Euro zurückbekommen habe
Eine Kauffrau zeigt, welche Werbungskosten und Sonderausgaben sie in der Steuererklärung geltend gemacht hat.
5 Min. Lesezeit
1200 Wörter
1.4.2026
Jedes Jahr habe ich die Steuererklärung mit der Steuer-App gemacht. Standardmäßig. Werbungskostenpauschale 1.230 Euro. Fertig. Dieses Jahr habe ich mich hingesetzt und jede Quittung gesammelt. Pendlerpauschale, Arbeitszimmer, Fachliteratur, Fortbildungen, Gewerkschaftsbeitrag. Ergebnis: 1.230 Euro Werbungskosten wurden zu 4.800 Euro. Die Steuererstattung: 1.180 Euro statt der üblichen 400. Ich heiße Sandra, 41, Kauffrau aus Dortmund.
Anwendung
Meine Werbungskosten 2024:
Pendlerpauschale (23km einfach, 220 Tage):
23 × 0,30 × 220 × 2 = 3.036 Euro
Arbeitszimmer (keins, nur Schreibtisch in Wohnzimmer):
0 Euro (ab 2023 nur noch bei häuslichem Arbeitszimmer)
Fachliteratur/Bücher: 280
Fortbildungen/Online-Kurse: 450
Büromaterial: 65
Gewerkschaftsbeitrag: 240
Arbeitskleidung (nicht abgesetzt, hab ich nicht): 0
Bewerbungskosten (hab ich nicht): 0
Handy/Internet (anteilig beruflich 30%): 180
Gesamt Werbungskosten: 4.251
Pauschale: 1.230
Mehraufwand: 3.021
Sonderausgaben:
Krankenversicherung (anteilig): bereits abgesetzt
Altersvorsorge (Rürup): 0
Spenden: 150
Kirchensteuer: bereits abgesetzt
Im Steuerrechner:
Mit Pauschale: Erstattung ~400 Euro
Mit Werbungskosten: Erstattung ~1.180 Euro
Differenz: 780 Euro
Zeitaufwand: ca. 4 Stunden Quittungen sortieren + 1 Stunde Steuer-App.
Stundenlohn dieser Arbeit: 195 Euro/Stunde.
Besser als jeder Nebenjob.
Profi-Tipps
Nutze den Steuerrechner. Sammle vom ersten Tag im Jahr an jede berufsbezogene Quittung. In einem Ordner oder digital.
Die Pendlerpauschale ist der größte Posten für die meisten. 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer, einfach. Auch bei Fahrrad oder ÖPNV (seit 2022).
Steuer-Apps (Taxfix, WISO, Steuerbot) machen es einfach. Aber sie finden nicht alles. Du musst wissen, was du absetzen kannst.
Häufige Fehler
Der größte Fehler: die Pauschale akzeptieren. 1.230 Euro sind für Pendler oft zu niedrig. Wer mehr als 10km einfach fährt, sollte die Pauschale überschreiten.
Der zweite Fehler: Quittungen wegwerfen. Ohne Beleg kein Abzug. Fotografieren und in einem Ordner speichern.
Der dritte Fehler: keine Steuererklärung machen. Als Single mit nur einer Lohnsteuerklasse bekommst du im Schnitt 900 Euro zurück.