தினசரி வாழ்வில் எதை முதலில் செய்வது என்று குழப்பமாக உள்ளதா? நீங்கள் எப்போதும் அவசரத்தில் தவறான முடிவுகளை எடுத்து வருகிறீர்களா? அனைத்து வேலைகளையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முயற்சி செய்வதால் மன அழுத்தம் அதிகரிக்கிறதா? இது உங்கள் அமைதியான வாழ்க்கையையே பாதிக்கிறது.
நாம் பல நேரங்களில் வசதியை மட்டுமே நோக்கி செயல்படுகிறோம். ஆனால், அந்த வசதி நிலைக்குமா என்று நாம் யோசிப்பதில்லை. சிறிய விஷயங்களுக்காக நாம் முக்கியமான காரியங்களை தவற விடுகிறோம். இது நீண்ட காலத்திற்கு பெரிய பிரச்சினையாக மாறுகிறது. நீங்கள் தற்போது உணரும் இந்த குழப்பம் உங்களை மேலும் சோர்வடையச் செய்கிறது.
உங்கள் நேரத்தின் மதிப்பை உணர்ந்து செயல்பட வேண்டும். ஒரு வேலை உடனடியாக செய்ய வேண்டியதா அல்லது பிறகு செய்யலாமா என்று புரிந்துகொள்வது அவசியம். இதை சரியாக செய்தால் மட்டுமே நீங்கள் உங்கள் இலக்குகளை அடைய முடியும். தவறான நேரத்தில் எடுக்கும் முடிவுகள் உங்களை வெற்றி பெற விடாமல் தடுக்கின்றன.
தொடர்ந்து தவறான தேர்வுகளை செய்வதால் "முடிவெடுப்பதில் சோர்வு" ஏற்படுகிறது. இதனால், மிகவும் முக்கியமான விஷயங்களில் கூட சரியான கவனம் செலுத்த முடிவதில்லை. உங்கள் வசதிக்கும் ஆறுதலுக்கும் இது பெரிய இடையூறாக மாறுகிறது. நீங்கள் எப்போதும் களைத்து போனவராகவே உணர்கிறீர்கள்.
உங்கள் அன்றாட சீரமைப்புகள் பாதிக்கப்படுகின்றன. வாழ்க்கையில் உள்ள சிறந்த வாய்ப்புகளை நீங்கள் தவற விடுகிறீர்கள். எல்லாவற்றையும் கையில் எடுத்து சுமந்து செல்வதால், உண்மையில் முக்கியமானதை கவனிக்க முடிவதில்லை. இது உங்கள் மன நலனையும் உடல் ஆரோக்கியத்தையும் பாதிக்கிறது.
How to Use
Eisenhower Matrix கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வேலைகளை முன்னுரிமை அடிப்படையில் பிரிக்கலாம். இந்த கருவி வேலைகளை அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நான்கு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கிறது. இதன் மூலம் நீங்கள் உடனடியாக செய்ய வேண்டியது, திட்டமிட வேண்டியது, மற்றவரிடம் ஒப்படைக்க வேண்டியது அல்லது நீக்க வேண்டியது என்பதை அறியலாம்.
Pro Tips
அவசரம் என்பதுதான் எப்போதும் முக்கியம்: பலர் அவசரமான வேலைகளை மட்டுமே செய்து முடிக்க விரும்புகிறார்கள். ஆனால் அவை அவர்களின் நீண்டகால இலக்குகளுக்கு தேவையற்றவையாக இருக்கலாம். இது ஒரு பெரிய தவறாகும்.
அனைத்தும் முக்கியம் என்ற நிலைப்பாடு: தங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு வேலையும் மிகவும் அவசியம் என்று நினைக்கிறார்கள். இதனால் எதையும் "நீக்க" அல்லது "ஒப்படைக்க" முடிவதில்லை. இது சுமையை அதிகரிக்கச் செய்கிறது.
மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைப்பதில் தயக்கம்: தாங்களே செய்யாவிட்டால் அது சரியாக இருக்காது என்ற பயம் பலருக்கு உள்ளது. இதனால் அவர்கள் தங்களையே சோர்வடைய விடுகிறார்கள். வேலைகளைப் பகிர்ந்து கொள்வது திறமையானது.
வேலைகளை நிராகரிப்பது தீங்கு என்ற எண்ணம்: பயனற்ற வேலைகளை செய்வதிலிருந்து விலகி இருப்பது தீங்கு என்று கருதுகிறார்கள். ஆனால் "நீக்குதல்" என்பது உங்கள் நேரத்தை சேமிக்க உதவுகிறது. இது ஒரு நல்ல திறமையாகும்.
Common Mistakes to Avoid
உங்கள் தற்போதைய வேலைப் பட்டியலை ஒரு காகிதத்தில் எழுதுங்கள்.
ஒவ்வொரு வேலையும் உங்களுக்கு எவ்வளவு அவசரம் மற்றும் முக்கியம் என்று மதிப்பிடுங்கள்.
எந்த வேலைகளை நீங்கள் மற்றவரிடம் ஒப்படைக்க முடியும் என்று அடையாளம் காணுங்கள்.
உங்கள் இலக்குகளுக்கு உதவாத வேலைகளை துணிந்து நீக்குங்கள்.
Use our Eisenhower Matrix கருவி to sort your daily tasks effectively.
முதலில் "உடனடியாக செய்ய வேண்டியவை" பகுதியில் உள்ள வேலைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
இந்த செயல்முறையை ஒவ்வொரு வாரமும் மதிப்பாய்வு செய்து பாருங்கள்.
Frequently Asked Questions
வேலைகளை வகைப்படுத்துவது ஏன் முக்கியம்?
வேலைகளை வகைப்படுத்துவது உங்கள் மன அழுத்தத்தை குறைக்க உதவுகிறது. இது நீங்கள் சரியான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. இதனால் நீங்கள் விரைவாக வெற்றி பெற முடியும்.
என் வாழ்க்கை சூழ்நிலை சிக்கலாக இருந்தால் என்ன செய்வது?
உங்கள் பணிகளை மிகச் சிறிய சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும். பிறகு அவற்றை ஒவ்வொன்றாக வகைப்படுத்த முயற்சிக்கவும். சிக்கலான சூழ்நிலையிலும் இந்த முறை உங்களுக்கு தெளிவைத் தரும்.
இந்த முடிவுகளை நான் நம்பலாமா?
நிச்சயமாக, இது உலகளவில் பலராலும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிரூபிக்கப்பட்ட முறையாகும். இது உங்கள் உண்மையான முக்கியத்துவங்களை அடையாளம் காண உதவும். தொடர்ந்து பயன்படுத்தினால் நீங்கள் நிச்சயம் மாற்றத்தை உணருவீர்கள்.
நான் இந்த திட்டத்தை எப்போது மீண்டும் பார்க்க வேண்டும்?
நீங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் அல்லது புதிய வேலைகள் வந்தால் இதை மீண்டும் பார்க்கலாம். உங்கள் முன்னுரிமைகள் நேரத்திற்கு ஏற்ப மாறலாம். எனவே, தேவைப்படும்போது எப்போது வேண்டுமானாலும் மதிப்பாய்வு செய்து கொள்ளுங்கள்.