ஒவ்வொரு நாளும் ஆற்றலுடன் தொடங்கினாலும், எண்ணற்ற கூட்டங்கள் உங்களை விரைவாக சோர்வடையச் செய்கின்றன. நாம் பெரும்பாலும் எதையும் தெளிவற்ற முறையில் திட்டமிடுவதால் முக்கியமான வேலைகள் பாதிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் உண்மையில் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உணர்ந்து செயல்பட வேண்டும்.
துல்லியமான திட்டமிடல் இல்லாமல் நாம் அனைவரையும் யோசனையின்றி கூட்டங்களுக்கு அழைக்கிறோம். ஒரு கூட்டத்தின் உண்மையான செலவு என்ன என்று யோசித்து பார்த்தீர்களா? நேரம் பணம் என்பதை நாம் அடிக்கடி மறக்கிறோம். ஒவ்வொரு நிமிடமும் உங்களுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் மிகவும் விலையுயர்ந்தது.
இது உங்கள் அட்டவணையை ஒரு குழப்பமான நிலைக்கு கொண்டு செல்கிறது. நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் ஒவ்வொரு சவாலுக்கும் ஒரு தெளிவான தீர்வ் இருக்க வேண்டும். சீரற்ற செயல்பாடுகள் உங்களை மட்டும் அல்ல, உங்கள் அணியையும் பாதிக்கின்றன. சிறிய மாற்றங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் பெரிய விளைவுகளை ஏற்படுத்தும்.
தவறான தேர்வுகள் காரணமாக, முடிவெடுக்கும் சோர்வு உங்களை வாட்டுகிறது. ஒரு நாளைக்கு எத்தனை கூட்டங்கள் என்று தெரியாமல் உங்கள் மூளை வலிக்கிறது. முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த முடியாமல் நீங்கள் தவிக்கிறீர்கள். இது உங்கள் தினசரி செயல்திறனை கடுமையாக குறைக்கிறது.
சிறந்த செயல்திறன் இல்லாத தினசரி நடைமுறைகள் உங்களை ஆளுக்கு எடுத்துச் செல்கின்றன. நீங்கள் எதுவும் சாதிக்க முடியாத ஒரு நிலைக்கு தள்ளப்படுகிறீர்கள். இதை மாற்றுவது உங்கள் கையில் தான். தேவையற்ற கூட்டங்களை குறைப்பது மட்டுமே உங்கள் மூளைக்கு ஓய்வளிக்கும்.
How to Use
Meeting செலவு கணிப்பான் பயன்படுத்தி, ஒரு கூட்டத்தின் உண்மையான நிதி தாக்கத்தை கணக்கிடலாம். பங்கேற்பாளர்களின் சம்பளம் மற்றும் கால அளவின் அடிப்படையில் செலவை தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
Pro Tips
மறந்து விடப்படும் சம்பள செலவுகள்: நாம் கூட்டத்திற்கு செலவாகும் பணத்தை மட்டும் யோசிக்கிறோம், அந்த நேரத்தில் சம்பரிக்க வேண்டிய சம்பளத்தை மறக்கிறோம்.
அதிகப்படியான நம்பிக்கை: அனைத்து கூட்டங்களும் அவசியம் என்று நினைத்து விடுவது தவறு, பெரும்பாலானவை ஒரு மின்னஞ்சல் மூலம் முடிவு செய்யக்கூடியவை.
நேரத்தின் மதிப்பீடு: ஒரு மணி நேர கூட்டம் எப்படி பல மணி நேர பணியை பாதிக்கிறது என்பதை உணர முடியாமல் தவிக்கிறோம்.
குழுவாக யோசிக்கும் பிடிப்பு: மற்றவர்கள் அழைப்பதால் நீங்களும் கலந்துகொள்ள வேண்டும் என்ற அழுத்தம் உங்களை இழுக்கிறது.
Common Mistakes to Avoid
உங்கள் அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன்பு கவனமாக திட்டமிடுங்கள்.
Use our Meeting செலவு கணிப்பான் to உங்கள் அமர்வின் உண்மையான செலவை உடனடியாக கணக்கிடவும்.
கூட்டத்திற்கு உண்மையில் தேவையான நபர்களை மட்டுமே அழைக்கவும்.
ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் கடுமையான கால வரம்பை நிர்ணயிக்கவும்.
உங்கள் இருப்பு அவசியமற்ற கூட்டங்களுக்கு மறுப்பு தெரிவிக்கவும்.
நாள் இறுதியில் நீங்கள் செலவழித்த நேரத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
Frequently Asked Questions
ஏன் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை முக்கியம்?
பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் போது, நேரச் செலவு பெருகிவிடுகிறது. பலரின் விலையுயர்ந்த நேரம் ஒரே அறையில் செலவாவது நிறுவனத்திற்கு பெரிய இழப்பு. சரியான எண்ணிக்கை மட்டுமே திறமையான விவாதத்திற்கு உதவும்.
எனது நிலைமை சிக்கலானதாக இருந்தால் என்ன செய்வது?
உங்கள் கால அட்டவணை சிக்கலானதாக இருந்தாலும், உண்மையான செலவை அறிவது மிகவும் அவசியம். நீங்கள் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் முன்னுரிமை கொடுக்க இது உங்களுக்கு உதவும். தெளிவான தரவு உங்களுக்கு சிறந்த முடிவெடுக்க உதவும்.
இந்த முடிவுகளை நான் நம்பலாமா?
இந்த கணிப்புகள் நிதி தரவுகளின் அடிப்படையில் மட்டுமே உள்ளன, எனவே அவை மிகவும் துல்லியமானவை. நீங்கள் உள்ளிடும் சராசரி சம்பளம் மற்றும் கால அளவின் மூலம் செலவு கணக்கிடப்படுகிறது. இது உங்களுக்கு ஒரு உண்மையான படத்தை வழங்கும்.
நான் எப்போது இதை மீண்டும் பார்க்க வேண்டும்?
புதிய பெரிய திட்டம் அல்லது கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யும் போது இதை பார்க்கவும். ஊழியர்களின் சம்பளத்தில் மாற்றம் ஏற்பட்டாலும் இந்த கணக்கீட்டை மீண்டும் செய்ய வேண்டும். தொடர்ந்து கண்காணிப்பது நல்ல பழக்கம்.